Neste artigo você vai ver
Você sabia que a forma como sua empresa gerencia o estoque pode impactar diretamente sua saúde financeira? A eficiência na reposição e venda de produtos não apenas melhora o fluxo de caixa, mas também ajuda a reduzir custos com armazenamento e diminui o risco de obsolescência.
Muitas empresas ainda enfrentam desafios com mercadorias paradas, o que pode comprometer seu capital de giro e aumentar os custos operacionais.
Neste artigo, vamos entender o conceito de giro de estoque, como calcular essa métrica importante, e entender sua relevância para o seu negócio.
O que é giro de estoque?
O giro de estoque é um indicador financeiro que mede a velocidade com que uma empresa vende e repõe seus produtos durante um período. Ele é essencial para entender a eficiência na gestão do estoque, pois indica quanto tempo, em média, os produtos ficam armazenados antes de serem vendidos. Quanto mais rápido o giro, mais eficiente a empresa é em movimentar seu estoque e gerar receita.
Esse indicador ajuda a empresa a manter um equilíbrio saudável entre a quantidade de produtos no estoque e a demanda do mercado. Quando o giro de estoque é baixo, pode ser um sinal de que a empresa está acumulando produtos demais, o que leva a custos extras com armazenamento e risco de obsolescência. Já um giro muito alto pode indicar falta de produtos, o que pode prejudicar as vendas e a satisfação do cliente.
Por que o giro de estoque é tão importante?
O giro de estoque é um dos indicadores mais importantes para a gestão eficiente de qualquer empresa, pois reflete a capacidade de mover produtos de forma ágil e minimizar custos com armazenamento.
Um giro rápido significa que os produtos estão sendo vendidos e repostos rapidamente, o que contribui para um fluxo de caixa saudável e a redução do risco de obsolescência. No entanto, um giro muito baixo pode resultar em estoque parado, custos adicionais e até perda de vendas.
Vantagens do giro de estoque eficiente:
- Redução de custos com armazenamento: Quanto mais rápido o estoque gira, menos tempo os produtos ficam armazenados. Isso ajuda a reduzir os custos relacionados ao armazenamento e ao risco de obsolescência.
Por exemplo, a Usaflex, uma empresa de calçados, implementou um sistema de reposição automática que reduziu a falta de estoque e melhorou a disponibilidade dos produtos em suas 340 lojas. Com isso, a marca conseguiu aumentar suas vendas em até 15% ao mês. - Melhoria do fluxo de caixa: Um giro rápido significa que a empresa está gerando receita de forma constante e rápida, o que melhora o fluxo de caixa. Isso possibilita a reinvestir em novas compras e expandir as operações sem a necessidade de recorrer a empréstimos ou fontes externas de financiamento.
- Evita a obsolescência de produtos: Produtos que ficam muito tempo em estoque correm o risco de se tornarem obsoletos, especialmente em mercados com grande rotatividade ou tendências sazonais.
Com um bom giro de estoque, a empresa consegue minimizar esse risco, mantendo seu estoque sempre alinhado à demanda do consumidor. - Aumento da satisfação do cliente: Quando o estoque é bem gerido e os produtos estão disponíveis, a empresa consegue atender às necessidades do cliente de forma eficiente, sem frustrações por falta de produto.
A Usaflex, por exemplo, conseguiu evitar perdas de vendas por falta de estoque e, assim, aumentar a satisfação do cliente em suas lojas. - Melhor planejamento e estratégias de compra: O giro de estoque fornece dados cruciais para a gestão de compras. Com um bom controle, é possível planejar melhor os pedidos e evitar tanto a escassez quanto o excesso de produtos.
Como calcular o giro de estoque?
Calcular o giro de estoque é um processo relativamente simples, mas essencial para medir a eficiência na gestão de estoque. Como mencionado anteriormente, o giro de estoque indica a velocidade com que os produtos são vendidos e repostos. Esse indicador é calculado usando a seguinte fórmula:
Giro de Estoque = Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) / Estoque Médio
Onde:
- Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): Representa o custo dos produtos que foram vendidos durante o período. Esse valor pode ser obtido no balanço contábil da empresa, e é a soma do custo de produção ou aquisição das mercadorias.
- Estoque Médio: Para calcular o estoque médio, basta somar o valor do estoque no início do período com o estoque no final do período e dividir o resultado por dois.
Estoque Médio = (Estoque Inicial + Estoque Final) / 2
- Exemplo prático:
Vamos supor que sua empresa teve o seguinte cenário:
- Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): R$ 100.000
- Estoque Inicial: R$ 30.000
- Estoque Final: R$ 50.000
Primeiro, calculemos o estoque médio:
Estoque Médio = (30.000 + 50.000) / 2 = R$ 40.000
Agora, calculemos o giro de estoque:
Giro de Estoque = 100.000 / 40.000 = 2,5
Isso significa que, durante o período, a empresa conseguiu vender e repor o estoque 2,5 vezes. Esse valor pode ser comparado com períodos anteriores para avaliar a evolução do giro de estoque e identificar tendências de melhoria ou necessidade de ajustes.
Você também pode gostar destes conteúdos:
👉 DRE e DFC: entenda o que é e qual a diferença
👉 Gestão de ativos: como otimizar na sua empresa
👉 Como fazer uma boa gestão de fornecedores na empresa?
Como fazer o controle de estoque?
O controle de estoque é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de uma empresa. Um bom controle garante que os produtos estejam disponíveis para venda sem excesso de inventário, o que pode gerar custos desnecessários.
Classificação do estoque (Método ABC)
O método ABC é uma técnica de classificação de inventário que divide os produtos em três categorias com base em sua importância para o negócio.
Isso permite priorizar o controle de itens que têm maior impacto no fluxo de caixa e na lucratividade.
- Categoria A: itens mais valiosos, que representam a maior parte do valor do estoque, mas que podem ser um número menor de produtos. Requerem monitoramento mais frequente.
- Categoria B: produtos de valor intermediário, que não são tão críticos quanto os da categoria A, mas ainda importantes. O controle é feito com menos frequência.
- Categoria C: itens de baixo custo e menor rotatividade. Eles podem ser monitorados de forma menos intensiva, pois seu impacto no fluxo de caixa é menor.
Estabelecimento de níveis de estoque de segurança
Manter um nível mínimo de estoque de segurança é essencial para garantir que você não fique sem produtos populares ou essenciais.
Isso é especialmente importante em setores com alta demanda sazonal ou imprevistos no fornecimento. O estoque de segurança ajuda a evitar rupturas de produtos e perda de vendas.
Uso de tecnologias para controle de estoque
Investir em tecnologias como softwares de gestão de estoque (ERP) pode ser uma excelente maneira de automatizar o processo e garantir que você tenha um controle preciso e atualizado.
Esses sistemas permitem monitorar o estoque em tempo real, realizar previsões mais precisas e até mesmo automatizar a reposição de produtos.
Inventários regulares
Realizar inventários regulares (físicos ou cíclicos) é fundamental para garantir que os registros de estoque estejam precisos.
Ao fazer inventários periódicos, você pode identificar discrepâncias entre o que está registrado e o que está fisicamente disponível. Isso ajuda a evitar perdas, roubos e erros administrativos.
Estudo da rotatividade de produtos
Analisar a rotatividade de produtos ajuda a identificar quais itens estão vendendo bem e quais estão ficando parados no estoque.
Isso pode ser feito com a ajuda do giro de estoque, que fornece insights valiosos sobre quais produtos precisam ser repostos com mais frequência e quais podem ser descartados ou promovidos para melhorar a venda.
Ferramentas que auxiliam a gestão de estoque
Hoje, a gestão de estoque não precisa ser um processo manual e propenso a erros. Existem diversas ferramentas tecnológicas que podem automatizar o controle de inventário, melhorar a precisão dos dados e agilizar os processos de reposição e monitoramento. Confira algumas ferramentas populares que podem ajudar a otimizar a gestão de estoque da sua empresa:
- Softwares de gestão de inventário (ERPs)
Os sistemas de gestão de recursos empresariais (ERP) são essenciais para integrar todas as operações de uma empresa, incluindo a gestão de estoque.
Ferramentas como o SAP, TOTVS e outros ERPs oferecem funcionalidades robustas para controlar o estoque, monitorar a movimentação de produtos e prever necessidades futuras.
- Sistemas de controle de estoque em nuvem
Os sistemas baseados em nuvem, como TradeGecko, QuickBooks Commerce ou Zoho Inventory, são soluções flexíveis que permitem o gerenciamento de estoque em tempo real.
Esses sistemas podem ser acessados de qualquer lugar, o que facilita a gestão em empresas com múltiplas filiais ou que operam remotamente.
Além disso, eles frequentemente oferecem recursos de automação, como reposição automática de estoque, e a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre o giro de estoque e a performance dos produtos.
- Leitores de código de barras e RFID
O uso de leitores de código de barras ou tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) é uma maneira eficaz de melhorar a precisão e a velocidade do controle de estoque.
Com essas ferramentas, é possível realizar a entrada e saída de produtos com maior rapidez e precisão, minimizando erros e otimizando o processo de inventário.
Isso também permite o rastreamento de itens em tempo real, ajudando a evitar rupturas de estoque e melhorando o planejamento de reposição.
- Aplicativos de gestão de estoque para pequenas empresas
Para empresas menores, que talvez não precisem de um sistema ERP completo, existem aplicativos mais simples, como o Stockpile ou o Sortly, que ajudam a controlar o estoque de forma fácil e acessível.
Esses aplicativos geralmente oferecem funções básicas de controle, como a visualização do nível de estoque, alertas de reposição e relatórios de movimentação.
- Inteligência artificial e previsão de demanda
Algumas ferramentas mais avançadas utilizam inteligência artificial para analisar dados históricos e prever a demanda futura.
Softwares como o NetSuite ou o Oracle Demand Management podem usar esses dados para otimizar os níveis de estoque e reduzir o risco de falta de produtos ou excessos.
A previsão de demanda precisa permite que a empresa compre o estoque certo, na quantidade certa, no momento certo.
Dicas para aumentar o giro de estoque da sua empresa
Aumentar o giro de estoque é essencial para otimizar o uso do capital de giro e melhorar a eficiência operacional.
Um giro de estoque mais rápido significa que a empresa está vendendo seus produtos mais rapidamente, evitando excesso de estoque e, consequentemente, custos com armazenamento e obsolescência.
Ajuste a política de compras
Uma das formas mais eficazes de aumentar o giro de estoque é ajustar a política de compras para evitar excessos de estoque.
Comprar apenas o necessário, baseado na demanda real e nas previsões de vendas, pode ajudar a manter o estoque mais enxuto e melhorar o giro. Isso também permite que você libere capital de giro para outras áreas do negócio.
Implemente promoções e descontos estratégicos
Realizar promoções e descontos em produtos com baixo giro é uma ótima maneira de aumentar a rotatividade e evitar que eles fiquem parados por muito tempo no estoque.
Oferecer descontos para liquidar produtos sazonais ou com pouca demanda pode liberar espaço para itens mais procurados e melhorar o fluxo de caixa.
Aprimore a gestão da demanda
Utilize dados históricos de vendas e ferramentas de previsão para planejar melhor as compras e reposição de produtos.
Isso evita tanto a falta de estoque quanto a superabundância de itens que não se vendem bem. Ferramentas de análise de dados e sistemas de previsão de demanda podem ajudar a refinar essa estratégia.
Ofereça uma boa experiência de compra para o cliente
Garantir que os produtos mais vendidos estejam sempre disponíveis e que o processo de compra seja simples e rápido ajuda a aumentar o giro de estoque.
Além disso, um bom atendimento ao cliente e uma experiência de compra sem fricções podem gerar maior fidelização e aumentar a demanda pelos seus produtos.
Tomada de crédito para financiar compras estratégicas
Em alguns casos, a tomada de crédito pode ser uma solução interessante para garantir que a empresa tenha o estoque adequado para atender à demanda e aumentar o giro de forma planejada.
Com o crédito adequado, é possível fazer compras estratégicas, aproveitar melhores condições de pagamento e evitar rupturas de estoque, sem comprometer o fluxo de caixa da empresa.
Crédito para capital de giro é na Avanti
Se você está buscando soluções para melhorar o giro de estoque da sua empresa, o capital de giro pode ser a chave para otimizar as operações e garantir que os processos de compra, vendas e reposição de produtos aconteçam de forma mais eficiente.
A Avanti Open Banking oferece soluções de crédito especialmente pensadas para empresas como a sua, com prazos flexíveis e taxas atrativas, tudo de forma 100% digital.
Com nosso crédito sem garantia para PJ, você pode obter o capital necessário para financiar o estoque, investir em novos produtos ou até mesmo melhorar o fluxo de caixa da sua empresa.
