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Você sabe qual a diferença entre DRE e DFC? Embora ambas sejam fundamentais para a gestão financeira, muitas vezes são confundidas.
A DFC foca nos fluxos de caixa da empresa, enquanto a DRE revela o desempenho financeiro ao longo de um período, como lucros e perdas. Saber interpretar esses relatórios pode ser a chave para uma gestão financeira eficiente.
Neste artigo, vamos explicar de forma clara o que cada uma dessas demonstrações representa, suas principais diferenças e como elas podem ser usadas para tomar decisões mais assertivas na administração financeira.
O que é DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que tem como objetivo apresentar o desempenho financeiro de uma empresa ao longo de um período específico, geralmente um trimestre ou um ano.
Ela resume as receitas, custos e despesas, resultando no lucro ou prejuízo líquido. Em outras palavras, a DRE mostra de forma clara se a empresa está operando com lucro ou se está enfrentando dificuldades financeiras.
Esse relatório é fundamental para a tomada de decisões estratégicas, pois permite avaliar a rentabilidade do negócio e verificar se ele está gerando retorno suficiente para seus acionistas ou investidores.
O que é DFC?
A Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) é um relatório financeiro que tem como principal objetivo mostrar a movimentação do caixa da empresa ao longo de um determinado período.
Diferente da DRE, que foca no lucro ou prejuízo da empresa, a DFC evidencia de onde vem o dinheiro e como ele está sendo utilizado, ou seja, ela traz uma visão clara da liquidez da empresa.
A DFC é essencial para avaliar a capacidade da empresa de gerar caixa e cumprir com suas obrigações financeiras, como pagamento de dívidas e investimentos.
Uma boa análise de fluxo de caixa pode evitar surpresas financeiras e ajudar na projeção de um futuro mais sólido para o negócio.
Qual a diferença entre DRE e DFC?
Embora a DRE e a DFC sejam ambos relatórios contábeis fundamentais para a análise financeira, elas servem a propósitos diferentes e fornecem informações distintas sobre a empresa.
A DRE foca no desempenho financeiro da empresa ao longo de um período, mostrando se a empresa teve lucro ou prejuízo. Já a DFC se concentra na liquidez, isto é, no fluxo de dinheiro que entra e sai da empresa, permitindo avaliar se ela tem caixa suficiente para suas operações e investimentos.
Aspecto | Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) | Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) |
Objetivo | Avaliar o desempenho financeiro (lucro ou prejuízo) | Analisar os fluxos de caixa da empresa (entrada e saída de dinheiro) |
Foco | Lucro líquido, receitas, custos e despesas | Liquidez e capacidade de pagamento das obrigações |
Indicador principal | Lucro ou prejuízo do exercício | Caixa disponível para a operação da empresa |
Periodicidade | Geralmente trimestral ou anual | Mensal, trimestral ou anual |
Exigência fiscal | Exigido pela legislação tributária | Não obrigatório, mas altamente recomendada para gestão financeira |
Em resumo, a DRE responde à pergunta “A empresa foi lucrativa?”, enquanto a DFC responde à pergunta “A empresa tem dinheiro suficiente para pagar suas contas?”.
Ambas são complementares e, juntas, fornecem uma visão completa da saúde financeira da empresa.
Como fazer o DRE?
Criar uma DRE detalhada não é tão difícil quanto parece, e a seguir você verá um passo a passo para montar esse relatório de forma clara e objetiva.
Inicie com a receita bruta
A receita bruta é o total das vendas realizadas pela empresa, sem descontar impostos ou devoluções. É o ponto de partida da DRE.
- Exemplo:
Imagine que a sua empresa tenha vendido R$ 100.000,00 em produtos durante o mês. Esse valor é a receita bruta.
Subtraia as deduções da receita
Aqui você deve subtrair os impostos sobre vendas, devoluções ou descontos concedidos. O resultado é a receita líquida.
- Exemplo:
Se a sua empresa pagou R$ 10.000,00 em impostos e teve R$ 2.000,00 de devoluções, a receita líquida seria:
R$ 100.000,00 – R$ 10.000,00 – R$ 2.000,00 = R$ 88.000,00
Subtraia o custo das mercadorias vendidas (CMV)
O CMV é o custo relacionado à produção ou aquisição dos produtos vendidos. Ele inclui matérias-primas, mão-de-obra e outros custos diretos.
- Exemplo:
Se o custo de produção dos produtos vendidos foi de R$ 40.000,00, então você deve subtrair esse valor da receita líquida.
R$ 88.000,00 – R$ 40.000,00 = R$ 48.000,00 (Lucro Bruto)
Dedução das despesas operacionais
Agora, é hora de subtrair as despesas operacionais, como salários, aluguel, marketing e outros custos relacionados à administração da empresa.
- Exemplo:
Se as despesas operacionais foram de R$ 20.000,00, então:
R$ 48.000,00 – R$ 20.000,00 = R$ 28.000,00 (Lucro Operacional)
Subtração de outras despesas e impostos
Aqui, você subtrai outras despesas não-operacionais, como juros de empréstimos, e calcula o imposto de renda devido.
- Exemplo:
Se a empresa teve R$ 3.000,00 de juros e R$ 5.000,00 de impostos, o cálculo fica assim:
R$ 28.000,00 – R$ 3.000,00 – R$ 5.000,00 = R$ 20.000,00 (Lucro Líquido)
Apresente o resultado final
O valor final será o lucro ou prejuízo líquido da empresa durante o período analisado. Esse número é o reflexo do desempenho financeiro da empresa.
- Exemplo:
Com base nos cálculos anteriores, o lucro líquido da empresa seria de R$ 20.000,00.
Tabela exemplo de DRE:
Descrição | Valor (R$) |
Receita Bruta | 100.000,00 |
(-) Deduções (Impostos, Devoluções) | 12.000,00 |
Receita Líquida | 88.000,00 |
(-) Custo das Mercadorias Vendidas | 40.000,00 |
Lucro Bruto | 48.000,00 |
(-) Despesas Operacionais | 20.000,00 |
Lucro Operacional | 28.000,00 |
(-) Outras Despesas (Juros, Impostos) | 8.000,00 |
Lucro Líquido | 20.000,00 |
Como analisar o DRE?
Analisar o DRE é fundamental para entender a saúde financeira de uma empresa. Confira 3 dicas práticas para realizar uma análise eficiente:
Verifique a rentabilidade: a margem de lucro
Uma das primeiras coisas a fazer ao analisar o DRE é calcular as margens de lucro. A margem de lucro bruto, por exemplo, mostra a eficiência da empresa em gerar lucro com suas vendas, descontando apenas o custo das mercadorias vendidas (CMV).
A margem de lucro líquido, por outro lado, mostra o lucro final após todas as despesas. Essas margens são essenciais para saber se a empresa está gerando lucro suficiente para cobrir seus custos e gerar retorno.
Como fazer:
- Margem de Lucro Bruto = (Lucro Bruto / Receita Líquida) x 100
- Margem de Lucro Líquido = (Lucro Líquido / Receita Líquida) x 100
Se as margens estiverem abaixo do esperado ou caindo ao longo do tempo, pode ser sinal de que a empresa precisa melhorar a sua eficiência operacional ou revisar sua estratégia de preços.
Atenção às despesas operacionais
As despesas operacionais, como salários, marketing e aluguel, têm um impacto direto no lucro operacional. Uma boa prática é observar a relação entre o lucro operacional e as despesas operacionais.
Se as despesas estiverem crescendo rapidamente em relação à receita, isso pode afetar a rentabilidade da empresa.
Como fazer:
- Compare as despesas operacionais ao longo do tempo. Se houver aumento significativo sem justificativa, é importante investigar.
- Verifique a eficiência operacional, buscando áreas onde é possível cortar custos ou otimizar processos.
Observe a evolução do lucro líquido
O lucro líquido é o “resultado final” da empresa. Acompanhar sua evolução ao longo do tempo é essencial para entender se a empresa está crescendo de forma saudável.
Se o lucro líquido está diminuindo, mesmo com aumento na receita, é necessário investigar onde estão os gargalos (aumento de custos, aumento de despesas ou quedas em eficiência).
Como fazer:
- Compare o lucro líquido com os períodos anteriores para identificar tendências.
- Se houver uma queda significativa no lucro líquido, verifique se ela está sendo causada por despesas financeiras elevadas, impostos ou outras despesas extraordinárias.
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Como fazer o DFC?
A DFC é uma ferramenta essencial para acompanhar a movimentação de caixa de uma empresa ao longo do tempo. Confira um passo a passo para montar a DFC de forma clara e eficaz:
Inicie com as atividades operacionais
A primeira parte do fluxo de caixa se refere às atividades operacionais, que envolvem todas as transações financeiras resultantes das atividades principais da empresa. Isso inclui as vendas de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, recebimento de clientes e pagamento de impostos.
- Exemplo:
Se a empresa vendeu R$ 100.000 em produtos e pagou R$ 40.000 em fornecedores, o fluxo de caixa operacional seria:
Entradas: R$ 100.000
Saídas: R$ 40.000
O fluxo de caixa operacional seria de R$ 60.000 (100.000 – 40.000).
Registre as atividades de investimento
A próxima seção da DFC envolve os fluxos de caixa relacionados a investimentos. Isso inclui a compra ou venda de ativos, como imóveis, equipamentos e outras propriedades. Esses fluxos geralmente não acontecem com frequência, mas são essenciais para a análise do crescimento da empresa.
- Exemplo:
Se a empresa comprou um novo equipamento por R$ 20.000, a saída de caixa será:
Saídas: R$ 20.000
O fluxo de caixa de investimento será -R$ 20.000.
Registre as atividades de financiamento
A última parte da DFC envolve as atividades de financiamento, que referem-se aos fluxos de caixa originados de empréstimos, emissão de ações ou pagamento de dívidas. Esses fluxos são fundamentais para entender a estrutura de capital da empresa e como ela financia suas operações.
- Exemplo:
Se a empresa recebeu um empréstimo de R$ 50.000, o fluxo de caixa de financiamento será:
Entradas: R$ 50.000
O fluxo de caixa de financiamento será R$ 50.000.
Calcule o fluxo de caixa final
Depois de registrar todos os fluxos de caixa nas três atividades (operacional, investimento e financiamento), basta somá-los para determinar o fluxo de caixa final do período.
- Exemplo:
Com base nos exemplos acima, o cálculo final seria:
Fluxo de caixa operacional: R$ 60.000
Fluxo de caixa de investimento: -R$ 20.000
Fluxo de caixa de financiamento: R$ 50.000
Fluxo de Caixa Final = R$ 60.000 – R$ 20.000 + R$ 50.000 = R$ 90.000
Como analisar o DFC?
Agora que você aprendeu a montar a DFC, é importante saber como analisá-la para entender a saúde financeira da empresa. Confira 3 dicas práticas para analisar:
Verifique a liquidez operacional
A liquidez operacional é um dos pontos mais importantes da DFC. Isso mostra se a empresa está gerando caixa suficiente com suas operações diárias para cobrir suas despesas. Uma boa prática é comparar o fluxo de caixa operacional com as saídas operacionais. Se as entradas forem superiores às saídas, isso indica que a empresa está em boa situação financeira.
O que observar:
- Se o fluxo de caixa operacional for positivo e crescente, a empresa está conseguindo gerar caixa com suas atividades principais.
- Se o fluxo de caixa operacional for negativo, pode ser um sinal de que a empresa depende de empréstimos ou de vendas de ativos para se manter.
Atenção aos fluxos de investimento
Os fluxos de investimento indicam o quanto a empresa está investindo em seu crescimento. Se a empresa está investindo muito em ativos, como imóveis ou equipamentos, isso pode ser um bom sinal de que ela está se expandindo. No entanto, se o fluxo de caixa de investimento for muito alto em relação ao fluxo operacional, pode indicar que a empresa está comprometendo um grande valor em ativos, o que pode afetar a liquidez.
O que observar:
- Se os fluxos de investimento forem muito negativos (grandes compras de ativos), a empresa pode estar com um caixa reduzido.
- Se houver uma combinação saudável de investimentos e fluxo operacional positivo, é um bom indicativo de que a empresa está crescendo de maneira sustentável.
Observe as fontes de financiamento
As atividades de financiamento mostram como a empresa está gerenciando seu capital, seja por meio de empréstimos, emissão de ações ou pagamento de dívidas. Se o fluxo de caixa de financiamento for muito alto, isso pode indicar que a empresa está se endividando para financiar suas operações. Se for muito baixo, pode significar que ela não está aproveitando as oportunidades de financiamento ou crescimento.
O que observar:
- Um fluxo de caixa de financiamento muito alto pode indicar um aumento da dívida, o que exige uma análise detalhada da capacidade de pagamento da empresa.
- Um fluxo de caixa de financiamento negativo (como pagamento de dívidas) pode ser positivo, pois indica que a empresa está reduzindo suas obrigações financeiras.
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Muitas vezes, o fluxo de caixa e a análise de resultados podem indicar que sua empresa precisa de um impulso financeiro para alcançar seus objetivos.
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